Vyššie cestovné náhrady od januára 2026: Kontrola firiem aj IT systémov

Nové sadzby od 1. januára 2026

Od začiatku roka 2026 sa menia sadzby za používanie motorových vozidiel pri pracovných cestách. Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR upravuje základné náhrady pre zamestnancov aj SZČO.

Zmena reaguje na rast cien palív, servisu a amortizácie vozidiel. Cieľ: kompenzácia má pokryť reálne náklady na prevádzku. Úprava sa týka všetkých kategórií vozidiel a platí pre súkromný aj verejný sektor.

Kto pocíti zmenu najviac?

Zvýšenie ovplyvní korporátnych zamestnancov, kontraktorov aj freelancerov. Pre technologické firmy znamená nutnosť revízie travel budgetov.

Ak máte fixné rozpočty v grantových projektoch alebo štátnych zákazkách, čas na prehodnotenie je teraz. Zmena nadväzuje na pravidelnú zákonnú valorizáciu, ktorá reflektuje inflačné tlaky.

Dopad na IT sektor a mzdové systémy

Firmy musia aktualizovať účtovné a mzdové systémy podľa novej vyhlášky. Väčšina ERP riešení a mzdových softvérov vyžaduje manuálnu úpravu parametrov alebo update od výrobcu.

Odporúčame kontaktovať dodávateľov ešte v decembri, aby zmeny platili včas od januára. Chyby v preplácaní ciest môžu viesť k problémom pri kontrole inšpektorátmi práce.

Vyššie sadzby môžu nepriamo tlačiť firmy k častejšiemu využívaniu videokonferenčných nástrojov na optimalizáciu prevádzkových nákladov.

Zmena v číslach

• Základná náhrada za 1 km: Zvyšuje sa pri jednostopových vozidlách aj osobných autách.
• Platnosť: Od 1. januára 2026.
• Povinnosť: Sadzby sú minimálne, zamestnávateľ môže poskytnúť vyššie náhrady po dohode.
• Daňové výdavky: SZČO si zahrnú do výdavkov vyššie sumy, čo zníži základ dane.

Pre freelancerov v IT je to nástroj na optimalizáciu daňového základu. Náklady na mobilitu tvoria nezanedbateľnú časť rozpočtu každého kontraktorského projektu.

Praktické odporúčania

Vykonajte audit interných smerníc o pracovných cestách najneskôr do konca decembra 2025. Prehodnotte rozpočty na Q1 2026, najmä fixné položky na cestovné.

Personálne oddelenia musia informovať zamestnancov o nových sadzbách a upraviť šablóny cestovných príkazov. Správne nastavenie procesov predíde chybám pri preplácaní.

Pre SZČO v tech sektore platí: detailná evidencia kilometrov a účelov ciest je kľúčová. Využívajte digitálne nástroje na automatické zaznamenávanie trás. Dokumentáciu ukladajte minimálne päť rokov spätne.